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Saisonsoftware für Outdoor-Schulen

Gebaut für Menschen, die draußen unterrichten.

Buchung annehmen. Ticket ausstellen. Verkauf abrechnen. Auszahlung schicken. Alles aus einem Login — ohne dass ein Marktplatz mitschneidet.

Funktioniert mit dem Stack, den ihr schon habt

Shopware
Stripe
Klarna
PayPal
Apple Pay
Datev
SAP
WhatsApp
01 Vorteile

Weniger Admin. Mehr Saison.

100 % jeder Buchung

Jeder Euro bleibt bei euch

Flat-Jahreslizenz — keine Umsatzbeteiligung, keine Buchungsgebühren, kein Marktplatz-Schnitt. Die 0,42 € pro Buchung, die die großen Plattformen nehmen, bleiben bei euch.

14 h pro Woche

Eine Datenquelle, Schluss mit Admin

Shop, Kalender, Kasse, Skilehrer-App, Zahlungen und Buchhaltung lesen dieselbe Zeile. Empfang gibt nichts mehr doppelt ein, Buchhaltung muss nichts hinterherjagen.

7 Tage bis zur ersten Buchung

In einer Arbeitswoche live

Vorlagen-Onboarding, fester Ansprechpartner, Kickoff-Call. Die durchschnittliche Schule nimmt ihre erste echte Buchung innerhalb von sieben Werktagen entgegen.

0 Doppelbuchungen

Konflikte erkannt, bevor der Empfang sie sieht

Drag-and-drop-Kalender mit Live-Konflikterkennung über Skilehrer, Räume und Material. Wetter-bewusst — Stürme markieren gefährdete Lektionen über Nacht.

−38 % No-Shows

Kunden, die wirklich erscheinen

Automatische Erinnerungen, Anzahlungs-Modell und Sprach-Matching machen aus wackeligen Kunden verlässliche. Stornos gehen direkt in den Wiederverkauf.

6→1 Tools ersetzt

Ersetzt den Flickenteppich

Shop-Plugin, Kalender, Kasse, Skilehrer-App, Zahlungsterminal und Buchhaltungs-Export — eine Lizenz, ein Login, ein Support.

02 Einsatzgebiete

Egal was ihr unterrichtet, egal wo.

Eine Plattform, jede Saison, jede Disziplin — gebaut für den echten Alltag von Schulen, Bergführern und Anbietern.

Ski- & Snowboardschulen

Gruppenkurse, Race-Camps, Liftpartner und Skilehrer-Matching nach Sprache über mehrere Resorts hinweg.

Klettern & Bergsport

Mehrtagestouren, Material-inklusive-Preise, Zertifikat-Tracking und Führer-Rotation nach Schwierigkeit.

Wassersport & SUP

Gezeiten-bewusste Planung, Material-Anpassung, Gruppenbuchungen und Wetter-Umplanung am gleichen Tag.

Radsport & E-Bike-Touren

Routenbibliothek mit Höhenprofilen, integrierter Verleih, GPS-Exporte und organisierte Abholpunkte.

Surf- & Segelschulen

Wind-Fenster-Buchung, Board-Größe wählen, Sprach-Matching und Saisontickets.

Paragliding & Flugschulen

Wetter-Slot-Vergabe, Tandem-Buchung, Lizenz-Tracking und Video-Lieferung nach dem Flug.

Yoga & Retreats

Mehrtages-Retreats mit Unterkunft, Gruppen-Kapazität sowie Einverständnis- und Verzichts-Flows.

Indoor & Coaching

Ganzjahres-Buchungen, Wiederholungskurse, Mitgliedschaften, Raum- und Material-Planung.

03 Live ansehen

Gebaut für den Dienstag­morgen-Andrang.

Hier ist der Dispatch-Kalender, wie ihn der Empfang um 07:50 sieht. Drag-and-drop, Sprach-Matching, Konflikterkennung in Echtzeit. Wetter-Warnungen rollen über Nacht ein.

Tue 13. Jan Hauptsaison
−4°C · wind
08:00
09:00
10:00
11:00
12:00
13:00
KH
Karin H. DE · EN · IT
GROUP · BEGINNER
PRIVATE · EN
AS
Andi S. DE · EN
RACE CAMP
GROUP · INTERMEDIATE overlap
LM
Lukas M. DE · EN · FR
PRIVATE · FR
GROUP · ADV.
SF
Sofia F. DE · IT
KIDS · IT
PRIVATE · IT
GROUP · BEG.
MR
Markus R. DE · EN
PRIVATE · DE
SNOWBOARD
5 Skilehrer aktiv 1 Konflikt erkannt
v 4.2.0
04 Kundenbuchung

Kunden buchen selbst. In drei Minuten.

Vom Kurs bis zur Apple-Pay-Bestätigung — der Kunden-Fluss, den eure Schul-Website mit einer Zeile einbettet. Mobile-first, mehrsprachig, getaktet auf Anzahlung.

1 Schritt 1 · Kurs wählen
09:24
skiwilla

Kurs wählen

Anfänger-Gruppe
4 Tage · 4–6 Jahre
240 €
Privatstunde
1 Stunde · alle Levels
95 €
Familien-Paket
2 Tage · 4 Personen
420 €

Kurse direkt aus eurem Katalog — Sprache, Level, Alter, Preis vorgefiltert.

2 Schritt 2 · Termin & Lehrer:in
09:24
skiwilla

Wähle Datum & Skilehrer:in

Mo 13
Di 14
Mi 15
Do 16
Fr 17
Sa 18

Verfügbar am Mo, 13. Jan

09:0010:3013:00

Sprache wählen

KH
Karin
DE · EN · IT
AS
Andi
DE · EN
LM
Lukas
DE · EN · FR

Live-Slots aus dem Dispatch — überbuchen unmöglich.

3 Schritt 3 · Bezahlen
09:24
skiwilla

Alles bereit.

Anfänger-Gruppe
Mo 13. Jan · 09:00 · Karin H. · DE
Anzahlung jetzt 60 €
Rest vor Ort · 180 €

Sicher · Stripe · keine Speicherung

Apple Pay, Google Pay, Karte. Anzahlung oder voll — euer Ruf.

05 Funktionen

Zehn Werkzeuge im Kasten.

01

Shop auf Shopware, Magento oder WooCommerce

Ein echter E-Commerce-Checkout vor euren Kursen. Native Plugins für Shopware 6, Magento 2 und WooCommerce — oder REST-API für eine eigene Storefront. Zahlung, Gutscheine und Rückbuchungen sind erledigt.

02

Kalender & Disposition

Drag-and-drop über Skilehrer, Räume und Material. Konfliktprüfung läuft beim Tippen mit. Wetter-aware: Stürme markieren gefährdete Stunden, bevor die Rezeption am Schreibtisch sitzt.

03

Flexible Artikelkonfiguration

Jede Kursform abbildbar — Dauer, Level, Sprache, Altersgruppe, Equipment, Abholung — und beliebig bepreisbar. Attribute fließen automatisch ins Skilehrer-Matching.

04

Kassensichere POS

Kassensicher für Österreich (RKSV) und Deutschland (KassenSichV / TSE). Funktioniert mit Stripe Terminal, SumUp Air und Zettle. Tagesabschluss, Beleg, fertig.

05

Native iOS, Android + Mobile-Web für Skilehrer

Drei Kanäle, eine App. Native Apps im App Store und Play Store, plus eine Mobile-Web-Variante ohne Installation. Tagesplan, Teilnehmerliste, Trinkgeld-Tracking, offline-fähig.

06

Apple Wallet & Google Wallet Ticketing

Tickets, Mehrfachpässe und Saisonkarten als native Wallet-Pässe — nicht nur als PDF. Scan-Validierung am Eingang. QR für den Long Tail.

07

Stripe, Mollie, Adyen, Klarna & PayPal

Steckt den Payment-Provider ein, den ihr eh schon nutzt. Apple Pay und Google Pay im Checkout. Klarna und Afterpay BNPL für teure Kurse. Automatische Rückbuchungen.

08

Intelligente Verfügbarkeitssteuerung

Verkauf nach Stunde, Skilehrer, Wetter oder Kapazität öffnen oder schließen. Was nicht stattfinden kann, kann auch nicht gebucht werden. Regeln kaskadieren über Standorte und Saisons.

09

Mehrsprachig + Skilehrer-Matching

Shop in 8 Sprachen (DE, EN, IT, FR, NL, ES, CZ, PL). Niederländische Familie bucht am Dienstag? Sie bekommen automatisch den niederländischsprachigen Skilehrer.

10

Team & Payroll-fähiger Export

Unbegrenzte Nutzer, rollenbasierte Rechte, Qualifikationen, Stunden- und Trinkgeld-Erfassung. Monatsend-Export nach Datev, SAP, QuickBooks oder beliebigem Webhook.

06 Integrationen

Setzt sich auf den Stack, den ihr ohnehin fahrt.

Eingebaute Konnektoren für die E-Commerce-, Payment-, Verleih- und Buchhaltungs-Tools, mit denen Schulen tatsächlich arbeiten. Plus eine saubere REST-API und Webhooks für alles andere.

E-COM

E-Commerce

Shopware 6Magento 2WooCommerceREST-API
PAY

Payments

StripeMollieAdyenKlarnaPayPalApple PayGoogle Pay
TICKET

Tickets & Pässe

Apple WalletGoogle WalletQR-CodesDruck zuhause
GEAR

Equipment & Verleih

EasyrentRentleEigenes Inventar
BOOK

Buchhaltung & Payroll

DatevSAPQuickBooksEigener CSVWebhooks
COMMS

Kommunikation

WhatsApp BusinessSMS (Twilio)E-Mail (SES / Resend)
07 Stories

Aus drei Schulen, die es heute schon einsetzen.

Drei Betriebe, die so lange am Kalender, an der Kasse und an der Instructor-App gefeilt haben, bis es in der Saison wirklich lief.

Wir haben vier Tools durch skiwilla ersetzt. Rezeption, Skilehrer und Buchhaltung schauen auf denselben Kalender — wir sparen etwa zwölf Stunden Verwaltungsarbeit pro Woche. Unsere bestehende Shopware-Anbindung haben wir einfach reingesteckt.
Renee Hrudincic
Geschäftsführerin · Skischule Alpenglück
Einen neuen Kurs aufzusetzen hat früher eine Stunde Telefon zwischen Büro und Skilehrern gekostet. Heute ist es ein Dropdown, das alle in Echtzeit sehen. Unsere Privatstunden-Buchungen haben sich in der ersten Saison verdoppelt — weil wir sie endlich online mit Sprach-Matching anbieten konnten.
Daniela Auslandercic
Inhaberin & Cheftrainerin · Hochalpenschule Sölden
Die Instructor-App hat uns das Problem der Papierliste im Schnee abgenommen. Wer um 09:30 unterrichtet, sieht seine Gruppe, kennt die Levels, weiß wer bezahlt hat. Trinkgeld-Tracking und Gehaltsabrechnung laufen direkt in unseren Datev-Export.
Patrik Netchecic
Leitung Operations · Outdoor Academy Garmisch
Wir haben skiwilla elf Tage vor Saisonstart eingeführt. Tag eins lief der Kalender mit 240 Lektionen über 19 Skilehrer hinweg — ohne eine einzige Doppelbuchung. Die Skilehrer-App fühlt sich an, als hätten sie Leute gebaut, die wirklich bei Kälte am Lift stehen.
Matej Korošković
Betriebsleiter · Schladming Snow School
0

Schulen im Alpenraum

fahren skiwilla jede Saison

0 k

Lektionen / Saison

verarbeitet und abgerechnet

0

Sprachen out of the box

Skilehrer und Kunden gemixt

0 Tage

Onboarding im Schnitt

von Vertrag bis erster Buchung

0.0 %

Uptime (12 Monate)

an drei Cloud-Regionen

08 FAQ

Was Schulen vor dem Wechsel fragen.

Wie lange dauert das Onboarding?
Die meisten Schulen sind in 5–10 Arbeitstagen live. Vorlage, Kickoff-Call und ein dedizierter Onboarding-Spezialist inklusive. Die Datev- oder SAP-Anbindung ist Teil dieser Zeit.
Wie ist skiwilla bepreist?
Einmalige Einrichtung, danach jährliche Lizenz. Keine Umsatzbeteiligung, keine Buchungsgebühr, keine Per-Seat-Überraschungen. Jeder Euro gehört euch.
Können wir unseren Shopware- oder Magento-Shop behalten?
Ja. skiwilla integriert Shopware 6, Magento 2 und WooCommerce out-of-the-box und bietet eine REST-API für eigene Storefronts. Wir verlangen nie eine Shop-Migration.
Welche Payment-Provider unterstützt ihr?
Stripe, Mollie, Adyen, Klarna, PayPal — plus Apple Pay und Google Pay im Checkout. Für Vor-Ort-Zahlung an der Kasse funktionieren Stripe Terminal, SumUp Air und Zettle Reader einfach.
Ist es kassensicher?
Ja, für Österreich (RKSV) und Deutschland (KassenSichV / TSE). Italien und Schweiz sind in Beta. Andere Länder auf Anfrage.
Unterstützt ihr Verleih?
Ja. Native Integration mit Easyrent und Rentle, plus ein eingebautes leichtgewichtiges Inventar-Modul. Verleih kann als Position im selben POS-Checkout wie Lektionen abgerechnet werden.
Können Skilehrer es am Handy nutzen?
Ja — native iOS- und Android-Apps in den Stores, plus Mobile-Web-Variante ohne Installation. Tagesplan, Teilnehmerliste, Trinkgeld-Tracking und Offline-Fähigkeit inklusive.
Exportieren Daten in unser Buchhaltungssystem?
Tages- und Monatsende-Exporte nach Datev, SAP, QuickBooks und CSV sind eingebaut. Für alles andere feuern Custom-Webhooks bei jeder Transaktion.
09 Loslegen

Eine Stunde, keine Verkaufsfolien.

Werkstatt-Termin: wir öffnen euren bestehenden Shop, eure echten Daten und gehen Onboarding live durch.

Jetzt erreichbar
Dominik Agercic
Gründer & Head of Customer Success

Dominik betreut jedes neue Onboarding persönlich. Zwölf Jahre Alpinsport-Industrie, sechs Jahre Buchungssoftware bauen.

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